Komponenttien hallinta

Osallistumistilan komponenttien hallinta tapahtuu hallintapaneelin Komponentit-alaosiosta. Uusia komponentteja voi lisätä komponenttilistauksen toimintoalueella näkyvästä "Lisää komponentti" -painikkeesta. Tämä painike näkyy koko listaan liittyvien toimintojen alla. "Lisää komponentti" -painikkeesta painamalla avautuu valikko, josta voi valita, minkä komponentin haluaa lisätä. Komponentit on esitetty tarkemmin osiossa "Komponentit"

Olemassa olevia komponentteja voi hallita niihin liittyvillä toimintopainikkeilla. Osallistumistilan komponenteille löytyy seuraavat toimintopainikkeet:

• Hallitse - Tästä pääsee hallitsemaan kyseistä osallistumistilan komponenttia. Eri komponenteilla on erilaisia hallintatoimintoja riippuen komponentin tyypistä. Mikäli komponentilla on omia hallittavia asioitaan, tämä painike avaa näiden listausnäkymän, missä kyseisillä asioilla on omat hallintatoimintonsa.
• Julkaise - Tämä julkaisee komponentin, eli osallistumistilan välilehden, siten, että palvelun osallistujat näkevät sen sivustolla. Julkaise-painike näkyy ainoastaan, mikäli komponenttia ei ole vielä julkaistu.
• Lopeta julkaisu - Tämä lopettaa komponentin, eli osallistumistilan välilehden, julkaisun siten, että palvelun osallistujat eivät enää näe sitä sivustolla. Lopeta julkaisu -painike näkyy ainoastaan, mikäli komponentti on julkaistussa tilassa.
• Asetukset - Tästä pääsee hallitsemaan komponentin perusasetuksia ja komponentin mahdollisuuksia tai estoja eri vaiheissa.
• Oikeudet - Tästä pääsee hallitsemaan komponentin oikeuksia. Komponenttikohtaiset oikeudet on tarkoitettu siihen, että tiettyihin komponentteihin voi osallistua vain tietyllä tavalla varmennetut henkilöt. Esimerkiksi tietylle asuinalueelle suunnattuun komponenttiin voisi osallistua vain kyseisen asuinalueen asukkaat. Toimiakseen, tämä toiminto vaatii käyttäjien vahvan tunnistautumisen käyttöönoton.
• Jaa - Tästä osallistumistilan komponentin voi jakaa yksityisesti ennen sen julkaisemista. Tämä toiminto on kätevä komponentin läpikäymiseen organisaation muiden käyttäjien kanssa joille jaat linkin.
• Tuhoa - Tämä tuhoaa osallistumistilan komponentin. Huomioitavaa on, että komponenttien osalta järjestelmä ei varmista tuhoamista tämän painikkeen painamisen jälkeen, minkä takia näkymän kanssa on syytä olla varovainen! Toisaalta, suurin osa komponenteista ei anna poistaa kyseistä komponenttia, mikäli se sisältää jotain syötettyä sisältöä.

Kullekin komponentille on yhteisiä seuraavat tietokentät, jotka on määritettävä:

• Nimi - Kaikilla komponenteilla on oltava nimi. Tämä näytetään osallistujille osallistumistilan välilehden nimenä. Komponentin nimi on oltava melko lyhyt, koska se näytetään osallistumistilan navigaatiopalkissa.
• Painoarvo - Tämä määrittelee komponentin paikan osallistumistilan sisäisessä navigaatiossa. Mitä pienempi osallistumistilan painoarvon numero on, sitä aikaisemmin se näkyy navigaatiossa ja mitä suurempi numeroarvo on, sitä myöhemmin se esiintyy navigaatiossa.

Muut komponenttien kentät on spesifejä kullekin komponentille. Kullakin komponentilla voi siis olla sille tyypillisiä asetuksia, jotka on esitetty tarkemmin kyseistä komponenttia koskevassa osiossa.

Jos osallistumistilana on Prosessi, voi kullakin komponentilla myös olla vaiheita koskevia asetuksia, jotka on listattu kullekin vaiheelle erikseen kohdassa "Vaiheen asetukset". Tästä voi hallita, mitä mahdollisuuksia tai estoja komponentilla on kullekin vaiheelle. Nämä asetusarvot ovat myös komponenttikohtaisia, eli kullakin komponentilla voi olla omat mahdollisuus- ja estovaihtoehdot.

Vaiheilla on myös niin kutsuttuja "Globaaleja asetuksia", jotka pätevät, mikäli näitä asetuksia ei ole ylikirjoitettu aktiivisen vaiheen asetuksissa. Globaalit asetukset asettavat komponentille siis perusasetukset kullekin vaiheelle, jotka ovat voimassa, mikäli tietty vaihe ei määrittele niille eri arvoa tai mikäli vaiheen asetus ei ole ristiriidassa globaalin asetuksen kanssa. Globaaleiden asetusten osalta seuraavat asetukset ovat yhteisiä kaikille komponenteille:

• Ilmoitus - Kyseistä komponenttia koskeva ilmoitus, joka näytetään komponentin sivulla.

Vaiheiden asetukset ovat siis pääsääntöisesti täysin samat kuin komponentin "Globaalit asetukset", mutta vaiheen asetukset saavat aina ensisijaisen prioriteetin. Mikäli siis esimerkiksi tietylle vaiheelle on määritelty myös "Ilmoitus", tällöin kyseinen ilmoitus näytetään sen sijaan, että näytettäisiin "Globaaleissa asetuksissa" määritetty ilmoitus. Vaiheiden asetukset pätevät silloin, kun kyseinen vaihe on määritetty aktiiviseksi. Lisää vaiheista ja niiden aktivoinnista voit lukea osiosta "Prosessin vaiheiden hallinta".