Ylläpitokäyttäjät

Palvelun ylläpitokäyttäjät löytyvät Käyttäjät-osion Ylläpitäjät-alaosiosta.

Koko listaan liittyvistä toiminnoista löytyy "Uusi" -painike, jonka avulla voi lisätä uuden ylläpitokäyttäjän järjestelmään. Tämä toiminto lähettää kutsun syötettyyn sähköpostiosoitteeseen. Kutsu pyytää käyttäjää vahvistamaan sähköpostiosoitteensa liittyäkseen järjestelmän ylläpitäjäksi. Kutsun lähetysruutu kysyy seuraavat tiedot:

• Nimi - Uuden ylläpitäjän nimi.
• Sähköposti - Uuden ylläpitäjän sähköposti.
• Rooli - Uuden ylläpitäjän rooli järjestelmän ylläpidossa. Ylläpitäjällä on mahdollisuus hallita kaikkia järjestelmän osa-alueita ja käyttäjien hallinnoijalla on mahdollisuus hallita ainoastaan järjestelmän käyttäjiä.

Kutsun lähettämisen jälkeen uuden käyttäjän on hyväksyttävä kutsu sähköpostissa olevan linkin avulla. Hyväksyttyään kutsun, kyseinen käyttäjä asettaa itselleen salasanan. Mikäli kyseessä on uusi ylläpitokäyttäjä, kutsujan on suositeltavaa ohjeistaa uutta järjestelmän käyttäjää kutsun hyväksymisessä ja järjestelmän käytössä. Käyttäjälle on hyvä myös pohjustaa tilanne, että hänet lisätään järjestelmän ylläpitäjäksi.

Hallintapaneelin kautta voi seurata käyttäjien kutsujen tilannetta aktiivisesti. Hallintapaneeliin ilmestyy päivämäärä ylläpitokäyttäjien listaukseen kohtaan "Kutsu hyväksytty", kun kyseinen käyttäjä on käynyt hyväksymässä kutsunsa. Kutsun voi myös lähettää uudestaan toimintopainikkeiden avulla ja käyttäjiltä on hyvä kysyä tilannetta suoraan, mikäli he eivät ole hyväksyneet kutsuaan.

Olemassa olevia ylläpitokäyttäjiä voi hallita niihin liittyvillä toimintopainikkeilla. Ylläpitäjille löytyy seuraavat toimintopainikkeet:

• Lähetä kutsu uudelleen - Lähettää käyttäjän kutsun sähköpostilla uudestaan, mikäli se ei ole mennyt perille tai se on hävinnyt. Kutsun uudelleenlähetyspainiketta ei näy, mikäli käyttäjä on jo hyväksynyt kutsun ja varmentanut sähköpostiosoitteensa.
• Poista - Tämä poistaa käyttäjän ylläpito-oikeudet. Poistaminen tapahtuu vasta varmistuksen jälkeen, eli mikäli klikkaat painiketta vahingossa, oikeudet eivät poistu heti.