Käyttäjäryhmien hallinta

Kun käyttäjä rekisteröityy palveluun organisaatiokäyttäjänä, kuten osiossa "Palveluun rekisteröityminen" on kuvattu, organisaatiolle syötetyillä tiedoilla luodaan järjestelmään uusi käyttäjäryhmä. Tämä käyttäjäryhmä ei automaattisesti aktivoidu, kun käyttäjä varmentaa sähköpostiosoitteensa, vaan hallintakäyttäjien on vielä vahvistettava kyseiset organisaatiot ennen kuin kyseisten organisaatioiden nimissä voi käyttää palvelun komponentteja. Vahvistus on tehtävä, jotta käyttäjäryhmän tai organisaation oikeellisuus voidaan taata.

Käyttäjäryhmät näkyvät Käyttäjät-osion Käyttäjäryhmät-alaosiossa. Kyseisessä osiossa on listattuna kaikki järjestelmään lisätyt käyttäjäryhmät ja hallinnointikäyttäjät voivat hallita kyseisten ryhmien aktiivisuutta hallintakäyttöliittymän avulla.

Kun uusi käyttäjäryhmä lisätään järjestelmään, sitä voi hallita kyseisiin ryhmiin liittyvillä toimintopainikkeilla. Käyttäjäryhmille löytyy seuraavat toimintopainikkeet:

• Vahvista - Tämä vahvistaa käyttäjäryhmän, minkä jälkeen käyttäjäryhmään liitetty käyttäjä voi käyttää palvelun komponentteja kyseisen organisaation nimissä. Käyttäjä voi esimerkiksi lisätä ehdotuksen tai kommentoida organisaation nimissä valitsemalla alasvetovalikosta tilin, jona haluaa esiintyä. Tämä painike on aktiivisena vain, mikäli käyttäjäryhmää ei ole aikaisemmin vahvistettu.
• Hylkää - Tämä hylkää käyttäjäryhmän, minkä jälkeen käyttäjäryhmä jää edelleen piilotettuna järjestelmään, mutta siihen liitetyt käyttäjät eivät voi esiintyä kyseisen organisaation nimissä. Mikäli hylkäys on tehty virheellisesti, käyttäjäryhmän voi edelleen hyväksyä myöhemmin. Tämä painike on aktiivisena vain, mikäli käyttäjäryhmää ei ole aikaisemmin hylätty.

Vahvistuksen jälkeen käyttäjäryhmän käyttäjä voi esiintyä kyseisenä organisaationa. Hylkäyksen jälkeen tai ennen vahvistusta käyttäjä voi esiintyä vain omana itsenään.