Prosessien lisäys ja muokkaus

Prosessin lisäys- ja muokkausnäkymässä on seuraavat olennaiset tiedot, jotka sinun tulee huomioida:

• Otsikko - Kaikilla prosesseilla on oltava otsikko. Tämä näytetään pääsivustolla listattaessa prosesseja niin kutsutuissa sisältökorteissa sekä myös prosessin pääsivulla. Huomioi osiossa "Otsikkojen ja kuvausten pituudet" esitetyt määritteet. Prosessin pääsivun osalta esitystapa on esitetty ensimmäisessä alla löytyvässä kuvassa korostettuna numerolla 1.
• Alaotsikko - Kaikilla prosesseilla on oltava alaotsikko. Tämä näytetään prosessin sivulla prosessin otsikon alapuolella. Esitystapa on esitetty ensimmäisessä alla löytyvässä kuvassa korostettuna numerolla 3.

• URL-tunniste - Kaikilla prosesseilla on oltava URL-tunniste. Tällä viitataan tiettyyn prosessiin selaimen osoiterivillä. URL-tunnisteen muodossa on sallittu ainoastaan kirjaimet a-z, väliviivat (-) ja alaviivat (_). Voit muodostaa URL-tunnisteen seuraavasti:

  1. Kopioi otsikkokentän teksti URL-tunnisteen pohjaksi.
  2. Korvaa kaikki ääkköset niitä vastaavilla latinalaisilla aakkosilla. Korvaa siis "ä" ja "å" -merkit a-kirjaimella ja "ö" -merkit o-kirjaimella.
  3. Muuta kaikki isot kirjaimet (A-Z) pieniksi kirjaimiksi (a-z).
  4. Korvaa kaikki välilyönnit viivalla, eli "-" -merkillä.

• Hashtag - Tähän voi määritellä, millä hashtag-tunnisteella prosessiin voi viitata sosiaalisessa mediassa. Tämä näytetään prosessisivulla prosessin otsikon alapuolella siten, että se linkkaa Twitter-palveluun. Esitystapa pääsivustolla on esitetty ensimmäisessä alla löytyvässä kuvassa korostettuna numerolla 2.
• Aloitusaika - Ajankohta, jolloin prosessi alkaa. Tämä on informatiivinen kenttä, joka kertoo prosessin aloitusajan, mutta se ei vaikuta osiossa "Prosessin vaiheet" esitettyjen vaiheiden päivämääriin. Tämä näytetään pääsivustolla prosessin pääsivun oikean laidan sivupalkissa, kuten ensimmäisen alla löytyvän kuvan korostettu kohta 6 osoittaa.
• Lopetusaika - Ajankohta, jolloin prosessi loppuu. Tämä on informatiivinen kenttä, joka kertoo prosessin lopetusajan, mutta se ei vaikuta osiossa "Prosessin vaiheet" esitettyjen vaiheiden päivämääriin. Tämä näytetään pääsivustolla prosessin pääsivun oikean laidan sivupalkissa, kuten ensimmäisen alla löytyvän kuvan korostettu kohta 6 osoittaa.
• Korostettu - Tämä kenttä määrittelee, mitkä prosessit näkyvät prosessien sivulla korostettuina muiden yläpuolella. Tämä kannattaa määritellä sellaisille prosesseille, joiden näkyvyyttä sivustolla halutaan korostaa väliaikaisesti. Korostusasetusta ei kannata jättää prosesseille pysyvästi päälle, jotta korostettujen prosessien lista ei kasva suhteettoman pitkäksi. Esitystapa on esitetty neljännessä alla löytyvässä kuvassa.
• Lyhyt kuvaus - Tämä näytetään pääsivustolla sekä prosessin sisältökorteissa että prosessin pääsivulla prosessin yläpalkin alapuolella. Prosessin lyhyen kuvauksen pituus on syytä olla maltillinen, jotta se mahtuu sivustolla näytettävään korttiin nätisti, eli huomioi osiossa "Otsikkojen ja kuvausten pituudet" esitetyt määritteet. Prosessin pääsivun osalta esitystapa on esitetty ensimmäisessä alla löytyvässä kuvassa korostettuna numerolla 4.
• Kuvaus - Tämä näytetään prosessin pääsivulla lyhyen kuvauksen alapuolella. Tähän voi määrittää niin pitkän tekstin kuin haluaa, koska tämä näytetään varsinaisella sisältöalueella, jossa on paljon tilaa sisällölle. Esitystapa pääsivustolla on esitetty ensimmäisessä alla löytyvässä kuvassa korostettuna numerolla 5.
• Etusivun kuva - Tämä on suositeltavaa lisätä prosesseille, koska se näytetään sivustolla esiintyvässä prosessin kortissa. Muussa tapauksessa kortin kuvaosiossa näytetään taustaväriä, jolloin kortti näyttää tyhjältä. Tähän määritellään niin kutsuttu "laatikkokuva", jonka kuvakoko on määritetty osiossa "Kuvakoot".
• Bannerikuva - Tämä on suositeltavaa lisätä prosesseille, koska se näytetään sivustolla prosessin pääsivun yläosiossa. Muussa tapauksessa yläosioon tulostuu harmaa kuva-alue, joka ei näytä osallistujan kannalta houkuttelevalta. Tähän määritellään niin kutsuttu "pääkuva", jonka kuvakoko on määritetty osiossa "Kuvakoot".
• Prosessiryhmä - Määrittelee, mihin prosessiryhmään prosessi kuuluu. Prosessiryhmät on esitetty osiossa "Prosessiryhmät". Pääsivustolla tämä näkyy siten, että prosessi listataan kyseisen prosessiryhmän alla.
• Näytä tilastot (Show statistics) - Määrittelee, näytetäänkö prosessin pääsivulla yleisiä tilastoja prosessista. Tilastot näkyvät prosessin pääsivulla, eli Prosessi-välilehdellä. Tilastojen esitystapa on esitetty toisessa alla löytyvässä kuvassa.
• Ilmoitus (Announcement) - Tähän voi määritellä prosessin jokaisella sivulla näkyvän korostetun ilmoituksen. Tätä kenttää voi käyttää lyhyiden ilmoitusten lisäämiseksi, mikäli johonkin asiaan halutaan kiinnittää osallistujien huomio. Ilmoituksen esitystapa on esitetty kolmannessa alla löytyvässä kuvassa.

Muut kuin edellä mainitut tiedot eivät ole prosessien päivittäisen hallinnan kannalta olennaisia pienellä datamäärällä. Nämä voivat tulla olennaisiksi jatkossa, kun sisällön määrä palvelussa kasvaa. Muut tiedot koostuvat seuraavista tiedoista:

• Ryhmä
• Paikallisalue
• Kontekstin metadata
• Teemat käytössä ja teemat