Palveluun rekisteröityminen

Palveluun rekisteröidytään sivuston ylälaidasta löytyvän Rekisteröidy-linkin avulla. Tämä on korostettu seuraavassa kuvassa.

Palveluun voi rekisteröityä joko luomalla henkilökohtaiset järjestelmätunnukset manuaalisesti tai rekisteröitymällä palveluun Facebook- tai Google-tunnuksella.

Palveluun voi rekisteröityä sekä yksityishenkilönä että organisaationa. Rekisteröidyttäessä kolmannen osapuolen palvelulla, kuten Facebook- tai Google-tunnuksilla, rekisteröityminen tapahtuu yksityishenkilönä.

Yksityishenkilön tunnukset ovat tarkoitettu tietylle henkilölle, jonka on tarkoitus osallistua alueen päätösten tekemiseen tai jakaa ajatuksiaan. Henkilökohtaisilla tunnuksilla järjestelmä tunnistaa käyttäjän, yhdistää sen käyttäjän henkilökohtaisiin tietoihin ja antaa käyttäjälle mahdollisuuden käyttää sivuston ominaisuuksia.

Organisaatiotunnukset on tarkoitettu esimerkiksi tiettyjen alueella toimivien ryhmien tai organisaatioiden käyttöön. Käytännössä kyseinen tili on tarkoitettu yhteiskäyttöön kyseisessä organisaatiossa, mikäli he haluavat käyttää järjestelmää organisaation nimissä. Organisaatiotunnus on itsessään liitetty organisaation tietoihin, mutta järjestelmän ylläpitäjä voi myöhemmin muuttaa organisaatioon liitettyä käyttäjää, mikäli esimerkiksi vastuuhenkilö lopettaa työskentelynsä kyseisessä organisaatiossa. Organisaatioon voidaan myös tarvittaessa liittää useampi käyttäjä järjestelmän ylläpitäjän toimesta.

Lisätessään uutta sisältöä järjestelmään, organisaatiokäyttäjät voivat valita, lisäävätkö he sisällön (esimerkiksi kommentin tai ehdotuksen) omalla nimellään vai organisaationsa nimissä.

Järjestelmän näkökulmasta ja hallinnointikäyttäjille organisaatiot näkyvät käyttäjäryhminä järjestelmän hallintapaneelissa. Tällä hetkellä näiden muokkaus tapahtuu ainoastaan manuaalisesti järjestelmän ylläpitäjän toimesta.

Rekisteröityessään palveluun, käyttäjän tulee kertoa järjestelmälle oma nimi ja sähköpostiosoite (esitetty ensimmäisessä alla olevassa kuvassa). Mikäli rekisteröityminen tapahtuu Facebook- tai Google-tunnuksen avulla (esitetty toisessa alla olevassa kuvassa), usein nämä tiedot saadaan useimmiten luettua suoraan kyseisestä palvelusta. Facebook- tai Google-rekisteröitymisen jälkeen käyttäjän tulee vielä tarkastaa omat tietonsa, jotka lisätään Decidimiin.

Organisaationa voi rekisteröityä ainoastaan rekisteröitymislomakkeen kautta. Organisaatioiden osalta kysytään myös seuraavat lisätiedot rekisteröitymisen yhteydessä:

• Organisaation nimi
• Organisaation asiakirjanumero
• Organisaation puhelinnumero

Organisaation asiakirjanumero on organisaation yksilöllinen tunniste, jolla se voidaan virallisesti varmentaa. Esimerkiksi yrityksillä tämä voi olla y-tunnus ja yhdistyksillä y-tunnus tai LEI-tunnus, riippuen yhdistyksen tyypistä. Muilla organisaatioilla jokin tunniste, joka yksilöi ne kaikista muista organisaatioista, koska samalla tunnuksella ei voi rekisteröidä useaa organisaatiota.

Organisaation puhelinnumero on olennainen siltä osin, mikäli organisaatiossa tapahtuu muutoksia ja esimerkiksi organisaatioon tulisi lisätä uusi käyttäjä. Tällöin järjestelmän ylläpitäjä voi olla yhteydessä organisaatioon heidän puhelinnumeronsa avulla.